tugas wedding organizer
MUA dan Tim Wedding Organizer by Khaela Wedding

Apa sih tugas dari Wedding Organizer? Kenapa calon penganti membutuhkan jasa Wedding Organizer Profesional untuk mensukseskan acara pernikahannya? Artikel berikut ini akan membahas beberapa tugas Wedding Organizer dalam mewujudkan pernikahan impian setiap calon pengantin.

Pengertian Wedding Organizer

Bagi calon pengantin, merencanakan pesta pernikahan sendiri tentunya bisa membuat kewalahan karena banyaknya hal yang perlu dipersiapkan. Belum lagi dengan kesibukan calon pengantin yang masih terikat dengan berbagai aktifitas kantor atau pekerjaan. Untuk itu, wedding organizer hadir untuk membantu calon pengantin merencanakan dan mempersiapkan seluruh pesta pernikahan agar berjalan dengan baik.

Wedding organizer merupakan penyedia jasa  yang membantu perencanaan pesta pernikahan hingga pelaksanaannya agar bisa mewujudkan pernikahan impian calon pengantin. Dengan adanya wedding organizer yang berpengalaman tentunya segala potensi permasalahan dalam persiapan dan penyelenggaraan pesta pernikahan bisa terselesaikan dengan baik. Meminimalkan masalah dalam pelaksanaan pesta pernikahan menjadi salah satu alasan calon pengantin menggunakkan jasa wedding organizer terpercaya.

Baca juga: Tetap rayakan pernikahan dengan konsep intimate wedding pada saat pandemi

Tugas Wedding Organizer dalam Pernikahan

Pada umumnya, wedding organizer banyak bekerja untuk menyiapkan pelaksanaan acara, namun tak jarang wedding organizer juga berperan sekaligus sebagai wedding planner seperti Khaela Wedding. Berikut ini beberapa tugas yang dilakukan wedding organizer untuk mensukseskan acara pernikahan;

1. Merencanakan konsep dan tema pernikahan

Setiap wedding organizer profesional pastinya sudah menyediakan berbagai alternatif paket konsep pernikahan atau tema pernikahan sehingga calon pengantin bisa memilih yang sesuai dengan konsep pernikahan impian mereka. Bahkan, calon pengantin juga bisa konsultasi mengenai konsep dan tema baru sesuai keinginan mereka sendiri. WO profesional akan membantu menyempurnakan seluruh konsep dan tema pernikahan agar bisa direncanakan lebih matang. Tim WO juga akan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan dari berbagai sisi baik dari segi efisiensi anggaran, waktu, dan tenaga yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pernikahan ataupun pertimbangan-pertimbangan lainnya sesuai kondisi calon pengantin.

2. Membuatkan susunan acara, rincian anggaran, menyiapkan tempat, sarana serta rincian jumlah sdm yang dibutuhkan untuk mensukseskan acara

Tugas selanjutnya yang akan dilakukan Wedding Organizer untuk mensukseskan acara pernikahan adalah dengan menyiapkan susunan acara serta rundown acara yang detail dan mewakili semua keinginan dari calon pengantin dan keluarga. WO akan emmbuat susunan acara mulai dari pembukaan hingga penutupan acara baik saat prosesi akad nikah hingga pesta resepsi pernikahan. Dalam membantu membuat susunan acara berisi tentang jenis kegiatan apa saja yang akan dilakukan, pembagian waktunya, sdm atau orang yang bertanggungjawab atas setiap kegiatan, pengaturan tempatnya, penyiapan sarananya serta rincian kebutuhan anggaran untuk melaksanakan setiap kegiatan dalam susunan acara yang dibuat.

3. Menjalankan tugas sebagai penengah antara calon pengantin dan keluarga

Dalam mempersiapkan pesta pernikahan bukan menjadi hal yang asing ketika ditemukan perbedaan antara kedua calon pengantin ataupun dengan pihak keluarga masing-masing. Wedding organizer bisa mengambil peran dan menjadi penengah atas bagi keinginan kedua belah pihak keluarga ataupun pasangan. Hal-hal yang terkadang menjadi perbedaan biasanya seperti konsep adat pernikahan atau tema pesta pernikahan yang akan diambil calon pengantin. Tim WO akan memberikan berbagai alternatif pemecahan agar keinginan kedua belah pihak bisa terpenuhi dengan baik.

Baca juga: Paket Pernikahan Surabaya Harga Bersahabat

4. Mengorganisir jalannya acara pernikahan hingga tuntas

Tugas yang sangat penting dan membutuhkan konsentrasi serta koordinasi yang solid antara WO dan calon pengantin. Tugas ini dilakukan pada saat hari H acara pesta pernikahan. Jika sebelumnya WO banyak menjalankan tugas-tugas persiapan mulai dari penetapan konsep dan tema acara, membuatkan susunan acara serta menghubungi seluruh vendor pernikahan maka tugas ini adalah tugas penentuan hasil acara. Wedding Organizer bertanggungjawab untuk membantu mengorganisir seluruh acara agar bisa berjalan sesuai rencana yang sudah disusun secara matang sebelumnya. Tim WO bahkan harus hadir lebih dulu dalam lokasi acara dan memastikan semua calon pengantin, anggota keluarga serta seluruh orang yang terlibat dalam susunan acara telah siap menjalankan setiap prosesi acara berdasarkan urutan yang telah dibuat. Kesuksesan pada hari H acara pernikahan sangat bergantung pada Wedding Organizer yang bertugas.

5. Wedding organizer juga menyelesaikan tugas-tugas pasca acara

Setelah mensukseskan pelaksanaan acara pernikahan sesuai dengan rencana yang disusun sebelumnya, Wedding Organizer masih memiliki tugas akhirnya yakni memastikan bahwa semua vendor seperti catering, MUA, dekorasi, dokumentasi dan lainnya telah mengemasi semua perangkat atau sarana prasarananya dengan baik, tidak ada kekurangan satu pun. Tidak hanya itu, WO juga akan membantu calon pengantin untuk menjaga keamanan kotak amplop atau tumbang yang digunakan selama acara dan membantu calon pengantin membawakan barang-barang seperti hantaran, kado, dan lainnya hingga ke rumah pengantin. WO pun memastikan calon pengantin mendapatkan semua hak-haknya setelah pesta pernikahan seperti foto pernikahan dan video ataupun lainnya berdasarkan perjanjian paket layanan yang diambil.

Khaela Wedding – Wedding Organizer Surabaya

Mewujudkan pernikahan impian Anda menjadi nyata adalah motivasi kami sebahai Wedding Organizer Surabaya. Kami membantu mewujudkan Pernikahan Impian Anda dengan Pelayanan Hebat dan Harga Bersahabat. #1MUA1Day1Service adalah komitmen kami, bahwa pernikahan Anda begitu spesial. Menjadikan pernikahan Anda berkesan dan tak terlupakan menuju rumah tangga harmonis.

Untuk memudahkan segala persiapan pernikahan serta penyelenggaran pesta pernikahan, Anda bisa bekerjasama dengan tim wedding organizer dari Khaela Wedding. Dapatkan berbagai paket layanan serta promo layanan pernikahan dari Khaela Wedding.

Hubungi admin khaelawedding.com untuk mendapatkan informasi paket dan promo lengkap. Salam Bahagia.