wedding organizer profesional surabaya
Khaela Wedding – Wedding Organizer Surabaya

Jadwal pernikahan semakin dekat, tapi Anda masih bingung mempersiapkan seluruh acara pesta pernikahan? Tenang, serahkan pada wedding organizer profesional maka seluruh acara pesta pernikahan Anda akan berjalan lancar. Eits, tapi tunggu dulu, mungkin anda selaku pasangan pengantin khawatir tentang biaya wedding organizer (WO) yang dikenal cukup mahal. Ya, memang wedding organizer profesional dulu dikenal memasang tarif yang cukup mahal, namun saat ini sudah banyak wedding organizer yang memberikan biaya terjangkau dengan kualitas yang sangat menjanjikan. Seperti contohnya Khaela Wedding yang merupakan wedding organizer profesional dengan menawarkan harga bersahabat di Surabaya. Tidak hanya harganya yang bersahabat, tapi Khaela Wedding telah dikenal oleh banyak pasangan pengantin di Surabaya dengan layanan terbaiknya yakni #1MUA1Day1Bride. Buat Anda yang masih bertanya tentang tugas-tugas wedding organizer yang sudah profesional di Surabaya. Berikut ulasannya.

Tugas Wedding Organizer Profesional

Dulu wedding organizer (WO) hanya dikenal sebagai tim yang membantu pada saat acara pelaksanaan pernikahan. Perencanaan pernikahan bisa jadi sudah dipegang oleh keluarga pengantin, sedangkan tim WO hanya sebagai panitia pelaksana acara mulai dari akad nikah hingga malam resepsi. Namun, dalam perkembangannya layanan wedding organizer sudah diperluas mulai dari membantu tugas perencanaan pernikahan hingga pelaksanaan pesta pernikahan sampai selesai. Jadi, saat ini seringkali wedding organizer profesional juga merangkap menjadi wedding planner. Untuk mengetahui secara dalam tentang tugas wedding organizer, berikut rincian tugasnya;

1. Membantu Membuat Perencanaan Pernikahan

Setiap wedding organizer profesional pastinya sudah menyediakan berbagai alternatif paket konsep pernikahan atau tema pernikahan sehingga calon pengantin bisa memilih yang sesuai dengan konsep pernikahan impian mereka. Bahkan, calon pengantin juga bisa konsultasi mengenai konsep dan tema baru sesuai keinginan mereka sendiri. WO profesional akan membantu menyempurnakan seluruh konsep dan tema pernikahan agar bisa direncanakan lebih matang. Tim WO juga akan memberikan berbagai pertimbangan-pertimbangan dari berbagai sisi baik dari segi efisiensi anggaran, waktu, dan tenaga yang dibutuhkan untuk penyelenggaraan pernikahan ataupun pertimbangan-pertimbangan lainnya sesuai kondisi calon pengantin.

Tugas selanjutnya yang akan dilakukan Wedding Organizer untuk mensukseskan acara pernikahan adalah dengan menyiapkan susunan acara serta rundown acara yang detail dan mewakili semua keinginan dari calon pengantin dan keluarga. WO akan membuat susunan acara mulai dari pembukaan hingga penutupan acara baik saat prosesi akad nikah hingga pesta resepsi pernikahan. Dalam membantu membuat susunan acara berisi tentang jenis kegiatan apa saja yang akan dilakukan, pembagian waktunya, sdm atau orang yang bertanggungjawab atas setiap kegiatan, pengaturan tempatnya, penyiapan sarananya serta rincian kebutuhan anggaran untuk melaksanakan setiap kegiatan dalam susunan acara yang dibuat.

Baca juga: Biaya Pernikahan di Surabaya

2. Menjadi Penengah Calon Pengantin dan Keluarga

Dalam mempersiapkan pesta pernikahan bukan menjadi hal yang asing ketika ditemukan perbedaan antara kedua calon pengantin ataupun dengan pihak keluarga masing-masing. Wedding organizer bisa mengambil peran dan menjadi penengah atas bagi keinginan kedua belah pihak keluarga ataupun pasangan. Hal-hal yang terkadang menjadi perbedaan biasanya seperti konsep adat pernikahan atau tema pesta pernikahan yang akan diambil calon pengantin. Tim WO akan memberikan berbagai alternatif pemecahan agar keinginan kedua belah pihak bisa terpenuhi dengan baik.

3. Mengorganisir Pelaksanaan Seluruh Acara Pernikahan

Mengorganisir acara merupakan tugas yang sangat penting dan membutuhkan konsentrasi serta koordinasi yang solid antara WO dan calon pengantin. Tugas ini dilakukan pada saat hari H acara pesta pernikahan. Jika sebelumnya WO banyak menjalankan tugas-tugas persiapan mulai dari penetapan konsep dan tema acara, membuatkan susunan acara serta menghubungi seluruh vendor pernikahan maka tugas ini adalah tugas penentuan hasil acara. Wedding Organizer bertanggungjawab untuk membantu mengorganisir seluruh acara agar bisa berjalan sesuai rencana yang sudah disusun secara matang sebelumnya. Tim WO bahkan harus hadir lebih dulu dalam lokasi acara dan memastikan semua calon pengantin, anggota keluarga serta seluruh orang yang terlibat dalam susunan acara telah siap menjalankan setiap prosesi acara berdasarkan urutan yang telah dibuat. Kesuksesan pada hari H acara pernikahan sangat bergantung pada Wedding Organizer yang bertugas.

4. Melakukan Evaluasi dan Menyelesaikan Tugas Setelah Acara

Setelah mensukseskan pelaksanaan acara pernikahan sesuai dengan rencana yang disusun sebelumnya, Wedding Organizer masih memiliki tugas akhirnya. Adapun tugasnya yakni memastikan bahwa semua vendor seperti catering, MUA, dekorasi, dokumentasi dan lainnya telah mengemasi semua perangkat atau sarana prasarananya dengan baik, tidak ada kekurangan satu pun. Tidak hanya itu, WO juga akan membantu calon pengantin untuk menjaga keamanan kotak amplop atau tumbang yang digunakan selama acara. Membantu calon pengantin membawakan barang-barang seperti hantaran, kado, dan lainnya hingga ke rumah pengantin. WO pun memastikan calon pengantin mendapatkan semua hak-haknya setelah pesta pernikahan seperti foto pernikahan dan video ataupun lainnya berdasarkan perjanjian paket layanan yang diambil.

Baca juga: Inspirasi Souvenir Pernikahan Unik dan Berkesan

Khaela Wedding – Wedding Organizer Profesional Surabaya

Mewujudkan pernikahan impian Anda menjadi nyata adalah motivasi kami sebagai Wedding Organizer Surabaya. Kami membantu mewujudkan Pernikahan Impian Anda dengan Pelayanan Hebat dan Harga Bersahabat. #1MUA1Day1Bride adalah komitmen kami, bahwa pernikahan Anda begitu spesial. Menjadikan pernikahan Anda berkesan dan tak terlupakan menuju rumah tangga harmonis.

wedding organizer surabaya
Tim Wedding Organizer by Khaela Wedding

Untuk memudahkan segala persiapan pernikahan serta penyelenggaran pesta pernikahan, Anda bisa bekerjasama dengan tim wedding organizer dari Khaela Wedding. Dapatkan berbagai paket layanan serta promo layanan pernikahan dari Khaela Wedding.

Hubungi admin khaelawedding.com untuk mendapatkan informasi paket dan promo lengkap. Salam Bahagia.